Division de la gestion des documents administratifs et des archives

À propos

La Division de la gestion des documents administratifs et des archives (DGDAA) soutient la mission de l’Université Laval en favorisant une saine gestion documentaire au sein des unités administratives et académiques qu’elle accompagne dans l’organisation, la classification, la conservation et la disposition de leurs documents, qu’ils soient numériques ou papier.

Par la mise en place de pratiques, d’outils et de solutions de gestion intégrée de l’information, la DGDAA contribue à:

• améliorer l’efficacité administrative en facilitant le repérage, le partage et la réutilisation de l’information
• assurer le respect des obligations légales et institutionnelles en matière de gestion des documents
• soutenir la transformation numérique écoresponsable de l’Université en contribuant à la réduction de l’encombrement informationnel et des coûts de stockage
• réduire les risques liés à la perte d’informations essentielles à la continuité des opérations
• constituer, préserver et transmettre la mémoire institutionnelle de l’Université Laval au bénéfice des générations actuelles et futures

Gardienne de la mémoire institutionnelle de l’Université depuis ses origines en 1852, la DGDAA veille également à la préservation, à la valorisation et à la diffusion de son patrimoine documentaire. Les archives qu’elle conserve témoignent de l’évolution de l’enseignement, de la recherche, de la vie universitaire et de la contribution de l’Université Laval au développement de la société québécoise. Elle en facilite l’accès pour la communauté universitaire, les chercheurs et chercheuses ainsi que pour le grand public.